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二建公司:财务管控向财务服务转型
广西建工整理发布 2018-03-12 10:13:49

在新形势下,企业的生产经营决策和管理对企业财务管理的模式、理念及内容都提出了更高的要求,企业的财务管理面临着深化改革和转型发展的艰巨任务。业财融合作为当前企业财务管理转型发展的主要实践方向,为企业的财务管理模式创新提供了指引和方向——即从传统的财务管控向财务服务转型。近年来,广西建工集团第二建筑工程有限责任公司以信息系统建设为基础,从业务财务一体化融合、财务全流程服务和财务全过程管控等方面入手,努力推动企业财务管理的创新与转型,取得了明显成效。

强化顶层设计 探索财务创新

在探索财务管理模式创新的道路上,公司着眼于财务管理模式的顶层设计,以信息系统建设为基础,明确业务财务一体化融合过程中每一阶段的目标任务,整合开发了包括总账处理、资产管理、工资管理、部门费用管理、项目成本管理、内部报表、税务管理、预算管理、集中采购管理、借款管理、数据查询分析等11个内容在内的功能模块。这些功能模块的开发应用,一方面强化了财务部门与各业务、职能部门的沟通联系,提升了企业的管理效率,降低了企业的管理成本;另一方面则由上至下推进企业管理体系的标准化、程序化和规范化建设,形成了“业务+财务”的企业管理新体制,使财务得以更多的参与企业经营管理和决策,能够向业务提供更多有效的支持和服务。通过信息化平台建设,公司打通了财务与业务的交互通道,使财务能够及时、准确的掌握企业运营管理数据,充分发挥财务的分析、预测及评价职能,及时发现并帮助业务部门解决业务活动中存在的各类问题,为企业的经营管理者提供决策参考服务,从而达到实现财务创造价值的目的。

完善信息系统 业务财务联动

如何打通财务为业务服务的“最后一公里”,努力打造财务为业务服务的“最快一公里”、“最美一公里”,是提高企业财务管理工作绩效的重要课题。公司组织财务人员深入业务活动一线,从业务全流程价值管理的角度出发,对业务人员进行系统和全面的培训,做好为业务服务的“最后一公里”工作。通过这些专业培训,一则向业务人员明确了与业务活动相关的财务及税务管理的理念、政策、方法和工具,帮助业务部门做好业务开展前的全面准备工作;二则对业务人员给予充分的指导和帮助,使业务人员能够不断学习和站在财务的视角看待、处理业务问题,最终形成其自身的业务能力,帮助业务部门取得实实在在的进步和变化,使企业的业务活动开展能够取得更高、更好的效益。同时,借力于信息系统的不断完善和系统流程的优化设计,公司得以将财务管控关口前移至业务前端,以资金管理为核心,依靠信息系统的各个功能模块,切实加强财务与业务的联动。这有利于企业从源头开始控制业务活动的各个风险点,实现财务对业务开展的全过程管控,进一步提高企业的财务管理水平和风险防范能力。

注重流程优化 强化过程审批

优化流程是提高管理效率的目标要求,强化审批是制度落地的重要保障。按照“全覆盖、零空白、无差异”的指导思想,公司由财务部门牵头,协同有关部门深入业务一线就信息系统建设和流程优化设计进行了充分的调研。根据调研结果,公司对信息化平台的建设方案进行了整体、统一、合理的规划。由于是按实际需求“量身定制”的建设方案,信息系统的各个功能模块与企业的实际经济业务高度契合,优化后的流程全面覆盖企业各项业务,确保企业管理做到“同一事项、同一标准;同一制度、上下对应”,改变了以往业务部门“自己审批、自己监管”、“重审批、轻监管”的情况。这有利于保障企业各项管理制度的有效落地,最大限度的避免因人为因素导致制度执行大打折扣的情况出现。

推进移动审批 提高审批效率

推进移动审批、智能审批是信息系统建设同时也是无纸化办公系统建设的重点内容。公司把建设24小时“不打烊”网上企业作为重头戏,用线上审批替代传统的人工审批,先后探索、开发了网络审批、移动审批和智能审批等三种审批模式,让企业员工“多走网路,少跑马路”,切实提高业务审批效率。目前,公司24小时“不打烊”网上企业已初现雏形:业务单据可24小时线上提交、审批,提高业务活动的频率和效率;工程发票可24小时线上申请、远程开具,确保项目工程款项的及时回收;企业运管数据随身可查,大幅提高管理决策效率;电子签批全面代替手工签批,业务办理不再受到时间、空间、人员限制;微信应用实时提醒节点审批,业务审批进入“秒级时代”,越来越多的业务能够在线上办理,业务审核所需材料减少,业务审批效率提高,赢得了企业职工的普遍点赞。

据统计,在 2018年2月1日—2月14日春节前期间,公司在资金支付和税务管理岗位都分别仅有2人的情况下,完成了支付单据6262笔、支付款项总额18.38亿元、审核开具工程发票689份的工作,创下了单日完成支付单据1664笔、支付款项3.17亿元、审核开具发票344份的记录,而这仅仅是公司财务管理服务企业发展所取得成效的一个缩影。要完成企业财务管理转型发展的艰巨任务,肩负起支撑“特级二建”、“百亿二建”向更高层次目标迈进的重任,以更高的水平服务好广西建工集团有限责任公司实现千亿元企业和世界500强的宏伟目标,公司的财务管理改革创新还任重道远。

(财务处)

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